Nếu bạn đang tìm kiếm cách để tạo ra những chiếc lịch để bàn độc đáo và cá nhân hóa, việc tự thiết kế lịch để bàn sẽ là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Với sự trợ giúp của các phần mềm thiết kế lịch để bàn hiện đại, bạn có thể dễ dàng thực hiện ý tưởng của mình mà không cần đến kỹ năng thiết kế chuyên nghiệp. Vậy có nên tự thiết kế lịch để bàn cho doanh nghiệp hay nên thuê công ty ngoài? Mời bạn cùng tìm hiểu ưu nhược điểm của 2 phương án này cùng hướng dẫn cách làm lịch để bàn qua bài viết sau nhé!

Tự làm lịch để bàn – hay nên thuê công ty làm lịch để bàn cho doanh nghiệp

Hướng dẫn cách tự thiết kế, làm lịch để bàn

Thiết kế lịch để bàn không chỉ đơn giản là việc ghi chú ngày tháng, mà còn là cơ hội để thể hiện cá tính, phong cách và sáng tạo của bạn. Dưới đây là các bước hướng dẫn cách tự thiết kế, làm lịch để bàn đẹp và độc đáo:

Lựa chọn phần mềm thiết kế lịch để bàn đơn giản và chuyên nghiệp

Dưới đây là danh sách 5 phần mềm thiết kế lịch để bàn giúp bạn dễ dàng tạo ra những sản phẩm đẹp mắt và chuyên nghiệp:

• Canva
• Adobe InDesign
• Microsoft Publisher
• Fotor
• Lucidpress

Đây là những phần mềm bạn có thể sử dụng để tự thiết kế lịch cho mình.

Lên ý tưởng và phong cách thiết kế

Bạn có thể thiết kế lịch để bàn cho cá nhân, quà tặng, hoặc để quảng bá thương hiệu. Mỗi mục tiêu sẽ có yêu cầu và phong cách thiết kế khác nhau.

Phong cách có thể là hiện đại, cổ điển, tối giản, hoặc sáng tạo. Tùy vào sở thích, bạn có thể thêm các yếu tố như hình ảnh minh họa, hoa văn, hay các biểu tượng theo chủ đề cụ thể.

Chọn màu sắc và font chữ phù hợp

Bạn nên lựa chọn màu sắc hài hòa với không gian làm việc và mục đích sử dụng. Màu sắc tươi sáng thường phù hợp với các không gian năng động, trong khi màu tối giản sẽ tạo cảm giác trang nhã và chuyên nghiệp.

Font chữ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự độc đáo. Chọn font chữ dễ đọc nhưng vẫn có sự sáng tạo, chẳng hạn như kết hợp giữa font chữ hiện đại và cổ điển.

Tạo Layout hợp lý

Bố cục của lịch để bàn cần phải rõ ràng, giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi ngày tháng. Bạn có thể thiết kế lịch theo dạng tuần, tháng hoặc kết hợp cả hai.

Bạn nên đảm bảo các thông tin như ngày, tháng, và các ghi chú không bị chồng chéo hay quá sát nhau, tạo cảm giác thoáng đãng cho lịch.

Sử dụng hình ảnh minh họa

Bạn có thể thêm hình ảnh yêu thích hoặc hình minh họa phù hợp với chủ đề. Ví dụ, hình ảnh thiên nhiên, thành phố, hoặc các bức ảnh phong cảnh đẹp sẽ làm lịch thêm sinh động và thú vị.

Ngoài ra, bạn cũng nên sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh để làm nổi bật hình ảnh, điều chỉnh độ sáng, tương phản, hoặc thêm các hiệu ứng đặc biệt giúp tạo sự nổi bật.

Tối ưu chất liệu và kích thước

Bạn nên lựa chọn chất liệu giấy chất lượng cao giúp lịch để bàn bền và đẹp. Giấy mờ, giấy bóng hoặc giấy kraft đều là những lựa chọn phổ biến tùy theo phong cách thiết kế.

Lịch để bàn cần có kích thước phù hợp với không gian làm việc. Đảm bảo lịch không quá to hoặc quá nhỏ, giúp người dùng dễ dàng đọc và theo dõi.

Thêm các yếu tố cá nhân hóa

Bạn có thể thêm câu nói yêu thích hoặc những lời động viên mỗi ngày sẽ làm lịch trở nên đặc biệt hơn.

Bạn có thể thiết kế các khu vực ghi chú, hoặc tích hợp các yếu tố thú vị như biểu đồ theo dõi công việc, danh sách việc cần làm, hay các sự kiện quan trọng.

Kiểm tra và in ấn

Trước khi in ấn, bạn có thể kiểm tra kỹ lại thiết kế của bạn để đảm bảo không có sai sót về chính tả, ngày tháng hay các yếu tố thiết kế. Sau đó, in thử một bản để kiểm tra chất lượng giấy và màu sắc in ra có đúng như mong muốn.

Có nên tự thiết kế lịch để bàn cho doanh nghiệp hay nên thuê công ty ngoài?

Việc tự thiết kế hay thuê công ty ngoài để thiết kế lịch để bàn cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Để đưa ra lựa chọn phù hợp, bạn có thể phân tích kỹ lưỡng những ưu và nhược điểm của cả hai phương án, cụ thể như sau:

Tự thiết kế lịch để bàn

Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí: Bạn không phải trả thêm phí thiết kế, giúp giảm bớt chi phí sản xuất.
• Tùy chỉnh cao: Bạn có thể tự do sáng tạo, thiết kế theo đúng ý tưởng và phong cách của doanh nghiệp.
• Hiểu rõ sản phẩm: Quá trình thiết kế giúp bạn nắm rõ sản phẩm hơn và kiểm soát chất lượng tốt hơn.
• Đào tạo nhân viên: Bạn có thể xem đây là cơ hội để đào tạo nhân viên về thiết kế đồ họa, nâng cao năng lực nội bộ.

Nhược điểm

• Mất nhiều thời gian: Quá trình thiết kế, chỉnh sửa và hoàn thiện sẽ tốn khá nhiều thời gian.
• Yêu cầu kỹ năng: Bạn cần có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp hoặc nhân viên có kiến thức về đồ họa.
• Khó đảm bảo tính chuyên nghiệp: Nếu không có kinh nghiệm, sản phẩm cuối cùng có thể không đạt được chất lượng như mong đợi.
• Thiếu ý tưởng mới: Bạn có thể bị hạn chế về ý tưởng sáng tạo so với các công ty thiết kế chuyên nghiệp.

Thuê công ty ngoài thiết kế và in ấn lịch để bàn

Ưu điểm

• Tiết kiệm thời gian: Công ty thiết kế sẽ hoàn thành sản phẩm nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào các công việc khác.
• Chất lượng chuyên nghiệp: Các công ty thiết kế có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, đảm bảo sản phẩm đẹp mắt và ấn tượng.
• Ý tưởng sáng tạo: Họ sẽ đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo, phù hợp với xu hướng hiện đại.
• Dịch vụ trọn gói: Nhiều công ty cung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến in ấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Nhược điểm

Phí thiết kế có thể khá cao, đặc biệt đối với những mẫu thiết kế phức tạp.

Vậy nên chọn phương án nào?

Để đưa ra quyết định cuối cùng, bạn có thể cân nhắc các yếu tố sau:

• Ngân sách: Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể tự thiết kế. Ngược lại, nếu muốn có một sản phẩm hoàn hảo, hãy thuê công ty ngoài.
• Thời gian: Nếu bạn cần lịch nhanh, thuê công ty ngoài là lựa chọn tốt hơn.
• Kỹ năng: Nếu đội ngũ của bạn có kỹ năng thiết kế tốt, bạn có thể tự làm.
• Yêu cầu về chất lượng: Nếu bạn muốn sản phẩm thật sự chuyên nghiệp, hãy giao cho công ty thiết kế.

Nên thuê công ty nào để thiết kế lịch để bàn và in ấn lịch để bàn để làm quà tặng Tết cho doanh nghiệp, khách hàng doanh nghiệp?

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để thiết kế lịch để bàn và in ấn lịch để bàn để làm quà tặng Tết cho doanh nghiệp, khách hàng doanh nghiệp thì In Phương Nam chắc chắn là một trong những lựa chọn tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua.

In Phương Nam đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực in ấn, đặc biệt là in lịch để bàn. Điều này giúp chúng tôi tích lũy được kinh nghiệm phong phú, hiểu rõ các yêu cầu của khách hàng và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.

Liên hệ ngay với In Phương Nam để biết thêm các thông tin chi tiết về dịch vụ của chúng tôi nhé!

Xem thêm: Các Mẫu Lịch Để Bàn Đẹp Để Làm Quà Tặng Doanh Nghiệp