Tết Nguyên Đán là thời điểm vàng để các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân gửi tặng lịch như một hình thức tri ân và quảng bá hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, để có được một sản phẩm chất lượng, đúng thời điểm và tiết kiệm chi phí khi in ấn với số lượng lớn không phải là điều đơn giản.

Dưới đây là những lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn mà bạn nhất định không được bỏ qua nếu muốn sở hữu ấn phẩm đẹp, chuyên nghiệp và hiệu quả.

Xác định rõ mục đích và đối tượng sử dụng lịch Tết

Một trong những lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn quan trọng đầu tiên là phải xác định mục đích sử dụng. Bạn in lịch để làm quà tặng khách hàng? Tặng nhân viên? Hay dùng cho chiến dịch quảng bá thương hiệu?

Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp bạn lựa chọn được loại lịch phù hợp và tránh lãng phí nguồn lực. Ví dụ:

• Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn làm quà tặng đối tác cao cấp, nên chọn lịch bloc cao cấp hoặc lịch lò xo 7 tờ thiết kế độc quyền.
• Nếu in lịch để tặng khách hàng phổ thông, bạn có thể cân nhắc lịch bàn, lịch treo tường cơ bản, với thiết kế bắt mắt, giá thành phải chăng.
• Trường hợp bạn cần lịch có in logo, thông tin doanh nghiệp phục vụ cho mục đích nhận diện thương hiệu, hãy yêu cầu in ấn theo mẫu riêng biệt, đồng bộ hình ảnh nhận diện.

Việc xác định rõ mục đích sẽ giúp bạn lựa chọn được loại lịch phù hợp và tránh lãng phí nguồn lực

Đối tượng người nhận cũng rất quan trọng. Khách hàng trẻ có thể thích thiết kế hiện đại, tối giản. Trong khi đó, người lớn tuổi lại chuộng phong cách truyền thống, họa tiết hoa mai, hoa đào, hình ảnh quê hương…

Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn là càng hiểu rõ đối tượng, bạn càng dễ tạo ra sản phẩm trúng “gu”, gia tăng hiệu quả tiếp thị.

Chọn chất liệu giấy và công nghệ in phù hợp

Chất liệu là yếu tố quyết định phần lớn đến tính thẩm mỹ và độ bền của cuốn lịch. Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn việc chọn sai loại giấy hoặc công nghệ in có thể gây ra lãng phí ngân sách hoặc ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

Một số loại giấy thông dụng trong in lịch bao gồm:

• Giấy Couche: Bề mặt bóng, in màu sắc nét, rất phổ biến cho lịch bàn và lịch tờ.
• Giấy Bristol: Dày, bền, bề mặt mịn – thường dùng cho bìa lịch bloc.
• Giấy Duplex: Có thể in một mặt bóng, mặt sau xám – tiết kiệm chi phí.
• Giấy Kraft: Cho cảm giác thân thiện môi trường, hợp xu hướng “xanh”.

Về công nghệ in, bạn nên chọn in offset nếu in từ vài trăm bản trở lên vì chi phí trên mỗi bản in sẽ giảm mạnh. Trường hợp in số lượng nhỏ hoặc cần gấp, in kỹ thuật số là lựa chọn linh hoạt hơn.

Một lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn nữa là cần chú ý độ dày giấy (từ 200–300 gsm cho bìa, 120–170 gsm cho ruột lịch), khả năng chống ẩm, chống lem mực, đặc biệt nếu lịch cần sử dụng lâu dài trong năm.

Thiết kế hình ảnh và nội dung đồng bộ, chỉn chu

Thiết kế là bộ mặt của lịch. Một cuốn lịch dù in đẹp, giấy tốt nhưng thiết kế rối rắm, lỗi font chữ hoặc hình ảnh mờ nhòe thì cũng khó để lại ấn tượng.

Các lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn về thiết kế bao gồm:

• Chọn hình ảnh chất lượng cao: Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn cần chọn ảnh cần có độ phân giải từ 300dpi trở lên để đảm bảo sắc nét khi in khổ lớn.
• Bố cục hợp lý: Cần đảm bảo sự cân đối giữa phần hình ảnh, ngày tháng âm dương, ghi chú lễ Tết, và logo nếu có.
• Màu sắc hài hòa: Màu sắc phải thể hiện không khí Tết (đỏ, vàng, xanh…), đồng thời phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
• Nội dung đầy đủ, chính xác: Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn phải ghi rõ ngày tháng âm dương, các ngày lễ, không được sai lịch – đây là lỗi tối kỵ.
• Đồng bộ nhận diện thương hiệu: Nếu là lịch doanh nghiệp, hãy tích hợp logo, slogan, thông tin liên hệ và màu sắc nhận diện của công ty.

Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn có thể thuê đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, hoặc yêu cầu xưởng in cung cấp dịch vụ thiết kế trọn gói. Tuy nhiên, cần duyệt mẫu kỹ lưỡng trước khi tiến hành in hàng loạt.

Lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn cần chọn ảnh cần có độ phân giải từ 300dpi trở lên để đảm bảo sắc nét khi in khổ lớn.

Lựa chọn xưởng in uy tín, giàu kinh nghiệm

Lựa chọn nhà in đóng vai trò then chốt trong toàn bộ quá trình. Với số lượng in lớn, rủi ro càng cao nếu xưởng in không đảm bảo uy tín. Vì vậy, một trong những lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn là không nên chỉ chọn nhà in dựa vào giá rẻ.

Hãy cân nhắc những yếu tố sau:

• Kinh nghiệm in lịch Tết nhiều năm: Đơn vị từng in cho nhiều thương hiệu lớn sẽ có quy trình rõ ràng, tránh lỗi sai cơ bản.
• Trang thiết bị hiện đại: Hệ thống in offset công suất lớn, máy cắt, máy đóng lò xo tự động giúp đẩy nhanh tiến độ.
• Hỗ trợ dịch vụ đi kèm: Từ thiết kế, in thử, gia công đến đóng gói, giao hàng.
• Báo giá minh bạch: Rõ ràng từng hạng mục, có hợp đồng đầy đủ.
• Được đánh giá cao: Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng cũ hoặc đối tác để biết năng lực thật sự.

Một lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn nữa là hãy tham khảo từ 3–5 đơn vị, so sánh kỹ về chất lượng in, mẫu mã, giá thành trước khi quyết định.

Kiểm tra bản in mẫu và quản lý tiến độ sản xuất

Ngay cả khi bạn đã làm tốt mọi khâu từ thiết kế đến chọn nhà in, thì một lỗi nhỏ khi in số lượng lớn cũng có thể khiến bạn “ôm hận”. Do đó, kiểm tra bản in mẫu và theo dõi tiến độ là lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn mà bạn tuyệt đối không được chủ quan.

Luôn yêu cầu xưởng in gửi bản thử mẫu để xem thực tế màu sắc, chất liệu, cách trình bày.

In bản thử (mock-up)

• Luôn yêu cầu xưởng in gửi bản thử mẫu để xem thực tế màu sắc, chất liệu, cách trình bày.
• Đừng chỉ xem file thiết kế trên màn hình vì màu in thực tế có thể lệch so với bản mềm.

Theo dõi tiến độ

• Lên kế hoạch in lịch Tết càng sớm càng tốt (thường từ tháng 9–10 âm lịch).
• Tránh in cận Tết vì dễ gặp tình trạng quá tải, xưởng in không kịp giao hàng.
• Kiểm tra tiến độ từng giai đoạn: in, gia công, đóng gói, giao hàng…

Kiểm hàng và đóng gói

• Sau khi hoàn thiện, nên kiểm tra ngẫu nhiên một số thùng để đảm bảo không có lỗi in, không thiếu tờ, sai lệch màu sắc.
• Yêu cầu đóng gói cẩn thận, nhất là nếu lịch phải chuyển đi xa.

Những lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn này sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều tình huống “dở khóc dở cười” vào sát Tết – thời điểm mà việc sửa sai gần như là bất khả thi.

Kết luận

In lịch Tết không đơn giản là việc đặt in vài trăm hay vài nghìn cuốn lịch. Đó là cả một quá trình từ lên ý tưởng, thiết kế, chọn chất liệu, in ấn đến kiểm tra thành phẩm. Khi in với số lượng lớn, mọi rủi ro đều có thể nhân lên gấp nhiều lần nếu bạn không chuẩn bị kỹ.

Hy vọng rằng những lưu ý khi in lịch Tết số lượng lớn được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể và đưa ra các quyết định đúng đắn, tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo sản phẩm lịch Tết mang giá trị thiết thực và tính thẩm mỹ cao.

Quý doanh nghiệp đang phân vân khi nào nên đặt in lịch tết 2026? Hãy liên hệ ngay với In Phương Nam để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá tối ưu nhất cho dự án lịch tết của mình!

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IN PHƯƠNG NAM

Email: hello@inphuongnam.vn

Số điện thoại: 088.846.0288

Địa chỉ: 400/7 Hà Huy Giáp. P. Thạnh Lộc, Q.12, TP.HCM