Với các công ty, sở hữu mẫu bao thư đẹp rất quan trọng. Hãy tưởng tượng đối tác/khách hàng sẽ nghĩ gì khi họ nhận được phong bì thư đẹp. Chắc hẳn họ sẽ cảm thấy được trân trọng khi kết nối cùng bạn. Đồng thời, họ cũng dễ nhận định bạn là đối tác rất chuyên nghiệp và đáng tin. Nhưng còn một lợi ích nữa không kém phần quan trọng. Mẫu phong bì công ty cũng chính là một kênh truyền tải nhận diện thương hiệu hiệu quả. Nó có thể mang hình ảnh thương hiệu đi xa, từ từ đi vào trí nhớ người dùng mà không cần bạn tốn thêm chi phí. Do đó, đừng bỏ qua những bí quyết thiết kế nên các mẫu phong bì đẹp được chia sẻ sau đây. 

Mẫu phong bì công ty do In Phương Nam thực hiện
Sản phẩm bao thư do In Phương Nam thực hiện.

Thế nào là một mẫu bao thư đẹp cho công ty?

Các mẫu phong bì đẹp trước hết là mẫu đảm bảo công năng

Bao thư cũng như bất cứ món đồ nào khác, cần được đảm bảo công năng trước khi nói đến vấn đề thẩm mỹ. Đây chính là quy tắc “tốt gỗ hơn tốt nước sơn”. Vậy nhiệm vụ của bao thư là gì? Đó là đảm bảo an toàn cho vật đựng bên trong. Như vậy, phong bì công ty phải có thể được niêm phong kín với các chi tiết keo dán chất lượng. Chất giấy cũng nên chọn loại tốt, ít nhất là đủ dày dặn, cứng cáp để tránh bị hư hỏng trước khi đến tay người nhận. Thông thường, một công ty nên có 2-3 mẫu phong bì với kích thước khác nhau. Như vậy, tùy vào loại văn kiện mà họ tiện sử dụng cho phù hợp.

Đồng bộ với nhận diện thương hiệu của công ty

Như đã nói, mẫu bao thư đẹp cũng chính là một cách chuyển tải thương hiệu. Bởi vậy, thiết kế phong thư phải đồng bộ với nhận diện. Chỉ cần chú ý quan sát một chút, bạn dễ dàng nhận thấy bao thư của các công ty khác luôn có ít nhất các thông tin như:

  • Logo, slogan
  • Tên công ty bằng font chữ cố định
  • Màu sắc đặc trưng của thương hiệu
  • Thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ

Hãy áp dụng hiểu biết này với trường hợp của bạn. Đừng thiết kế tùy ý mà nên tận dụng bao thư như một cơ hội nhấn mạnh thêm hình ảnh của mình.

Mẫu bao thư đẹp phải cho thấy sự chuyên nghiệp

Làm tốt hai điều trên, bạn cơ bản đã có một mẫu phong bì công ty tương đối tốt. Giờ thì hãy làm cho nó chuẩn chỉn hơn, đúng với những gì mà một doanh nghiệp cần thể hiện. Phong thư của doanh nghiệp cần nhất là tính chuyên nghiệp. Nên thiết kế nên được kiểm soát vừa đủ, tránh việc bay bổng hoặc cầu kỳ quá mức. Thêm vào đó, bố cục cần được sắp đặt hợp lý. Bạn cũng hãy đặc biệt cẩn thận với các nội dung trên bao thư, như là mã màu, chính tả, font chữ… Thông tin trên bản thiết kế phải tuyệt đối chính xác để tránh lãng phí khi in ấn hàng loạt. 

Sản phẩm mẫu bao thư đẹp do In Phương Nam thực hiện.
Sản phẩm do In Phương Nam thực hiện.

Những yếu tố khác thể hiện tính chuyên nghiệp là nét chữ có rõ ràng, màu sắc có được đều đẹp, các chi tiết mép gấp có thẳng thớm sắc sảo hay không. Đừng quên kiểm soát chúng để đảm bảo chất lượng sản phẩm sau cùng nhé.

Thiết kế ấn tượng cá tính

Sau cùng, bạn có thể nghĩ đến việc sáng tạo để mẫu bao thư đẹp và thể hiện được văn hóa đặc trưng. Ở đây, chúng tôi xếp yếu tố này sau cùng vì:

  1. Bao thư nên được giữ đơn giản như một lời chào đầu tiên để tiện dùng trong nhiều trường hợp.
  2. Bao thư không thích hợp để mang quá nhiều thông điệp. Đó là nhiệm vụ của các ấn phẩm văn phòng khác như catalog, profile,…
  3. Đầu tư quá nhiều vào bao thư có thể là sự lãng phí vì người dùng thường có thói quen bỏ ngay lớp vỏ bên ngoài mà chỉ chú ý đến thư hoặc đồ vật bên trong.

Nhưng như vậy không có nghĩa là bạn không thể thể hiện phong cách đặc trưng đây. Nếu muốn, bạn có thể sáng tạo ở vài điểm nhỏ để khiến bao thư thêm độc đáo. Chi tiết đó có thể là “trò chơi” nhỏ với màu sắc, hình ảnh, cũng có thể là kiểu dáng độc đáo tạo nên ở bước gia công sau in.

Một số lưu ý khi thiết kế mẫu phong bì công ty

Từ những tiêu chí tạo nên mẫu bao thư đẹp đã đề cập bên trên, ta có thể rút ra checklist những điều cần lưu ý như sau.

Trong công đoạn thiết kế bao thư đẹp

  • Bao thư có đủ thông tin nhận diện thương hiệu cơ bản.
  • Thiết kế bao thư cần hài hòa, đồng bộ với các loại ấn phẩm văn phòng khác của công ty.
  • Hình ảnh, màu sắc, chính tả, bố cục phải được kiểm tra kỹ.
  • Đủ gọn gàng, đơn giản để tạo cảm giác chuyên nghiệp.
  • Các mẫu phong bì đẹp có thể lồng ghép văn hóa công ty nhưng cần kiểm soát tốt.

Trong công đoạn in ấn mẫu phong bì công ty

Chọn xưởng in uy tín, năng lực cao để sở hữu mẫu bao thư đẹp.
Hãy chọn xưởng in uy tín, năng lực cao để đảm bảo chất lượng thành phẩm.
  • Sử dụng chất giấy tốt để tạo ấn tượng đẹp ngay từ đầu. Một số loại giấy bạn có thể tham khảo để sử dụng là giấy Fort, giấy Econo, giấy Kraft, giấy couche. Đương nhiên, lựa chọn thế nào cũng phụ thuộc một phần vào định vị thương hiệu. Bạn có thể tham khảo tư vấn nhà in để chọn lựa chính xác hơn.
  • Thực hiện in thử để kiểm tra độ sắc nét, màu mực, độ tươi sáng, rõ ràng, đảm bảo thành phẩm bao thư đẹp mắt thực sự.
  • Nên in vài kích thước khổ giấy để có thể vừa vặn với nhiều loại bưu kiện khác nhau. Như vậy, thư khi đến tay người nhận sẽ trông chuyên nghiệp hơn.
  • Thống nhất về thời gian hoàn tất đơn hàng để chắc chắn không nằm ngoài thời gian dự kiến của bạn.

Trong công đoạn gia công sau in

Hầu hết các bước thực hiện lúc này bạn không cần can thiệp, xưởng in sẽ chủ động điều động, sắp xếp để làm được thành phẩm sau thiết kế. Tuy nhiên, đây lại có thể là tiêu chí để bạn chọn lựa nhà in.

Như đã nói, một bao thư đẹp có thể mang theo vài biến tấu khác biệt. Và trong nhiều trường hợp, sự sáng tạo này chỉ trở thành sự thực khi phối hợp được kỹ thuật gia công. Nói cách khác, thiết kế đẹp đến mấy mà gia công không làm được thì cũng bỏ. Như vậy, hãy xem nhà in bạn đang chọn có nhận làm những mẫu phong bì công ty sáng tạo hay không. Nếu không, bạn có thể mất thêm thời gian tìm kiếm đối tác hoặc buộc phải sửa thiết kế.

In Phương Nam: Đối tác thực hiện các mẫu phong bì đẹp

Là công ty in hàng đầu tại Việt Nam, In Phương Nam đã và đang sở hữu hơn 30 năm kinh nghiệm in offset. Sở trường của In Phương Nam nằm ở 4 nhóm sản phẩm chủ lực:

Trong đó, bao thư là một trong những sản phẩm được đặt hàng nhiều nhất, bởi các khách hàng lớn trong suốt nhiều năm. 

In Phương Nam đã thực hiện trọn gói mẫu phong bì công ty đẹp cho nhiều khách hàng lớn.
Dịch vụ của In Phương Nam được nhiều khách hàng lớn lựa chọn.

Để có được sự gắn bó lâu dài ấy của khách hàng, khả năng thiết kế mẫu bao thư đẹp chắc chắn là điều kiện đầu tiên. Đội ngũ In Phương Nam có nền tảng mỹ thuật nên có thể tạo ra những mẫu mã đẹp mắt. Thêm vào đó là sự trợ lực của trang thiết bị kỹ thuật cao đảm bảo chất lượng in ấn. Nhưng hơn hết, In Phương Nam còn có quy trình sản xuất khép kín với các công đoạn gia công. Bởi vậy, sản phẩm cuối cùng luôn hoàn hảo như thiết kế, đảm bảo khiến khách hài lòng.

Lời kết về mẫu bao thư đẹp

Qua những chia sẻ trên, bạn đã biết làm thế nào để có được thành phẩm bao thư đẹp cho công ty mình. Nếu muốn sản xuất ngay bao thư với chi phí tiết kiệm, liên hệ ngay In Phương Nam nhé.